AI Business Automation Flow
Tantangan Utama (The Challenge)
Sentra Retail mengelola ratusan form pesanan secara manual via WhatsApp setiap hari. Admin membutuhkan waktu lama untuk menyalin data ke Google Sheets dan memicu invoice email ke pelanggan.
Solusi Kami (The Solution)
Kami membangun alur kerja otomatisasi menggunakan Zapier dan custom python script. Form kontak pesanan di website otomatis diproses oleh sistem AI untuk dikelompokkan, diinput ke spreadsheet, dan mengirim invoice digital secara instan.
Proses Pengerjaan (The Process)
Memetakan alur kerja pesanan manual, mengintegrasikan API form web ke webhook otomasi, menambahkan modul AI untuk parsing teks alamat pesanan secara pintar, dan meluncurkan bot WhatsApp notifikasi internal.
60% Hemat Waktu Kerja & 0% Error Salin Data
Proses input data yang sebelumnya membutuhkan waktu 5-7 menit per pesanan kini selesai dalam 3 detik saja dengan tingkat kesalahan input 0%. Tim operasional kini dapat fokus melayani kebutuhan ekspedisi.